ما المقصود بدوران المخزون وما هي أهميته؟
لكي نجيب على السؤال الرئيسي لمقالنا هذا وهو كيفية حساب معدل دوران المخزون، دعنا أولًا نعرف المقصود بالمخزون ذاته ونلقى الضوء على أهميته بالنسبة لعملية الصناعة والإنتاج.
يٌعرف المخزون بكونه كافة السلع والمواد الخام والبضائع التي تمتلكها الشركة في مخزونها، سواء كانت هذه السلع في مرحلتها الأولية في الإنتاج أو جاري العمل عليها أو دخلت مرحلة التصنيع أو تم خروجها بصورتها النهائية في شكل بضائع جاهزة للتداول والبيع.
أي بصورة أخرى المخزون هو انعكاس واقعي لكافة جهود المؤسسة أو الشركة في جميع مراحلها الإنتاجية والصناعية وكذلك جهودها في عمليات التعبئة والتخزين وكذلك التوصيل، بحيث يضم مواد خام أولية ومواد قيد الإنتاج وكذلك مواد أتمت مرحلة التصنيع ومواد جاهزة للشحن والتوزيع.
تكمن أهمية المخزون في كونه مقياس لحجم إنتاج الشركة وكذلك مستوى مبيعاتها، فكلما زاد حجم المواد الأولية والسلع المخزنة فيه، كلما كان هذا مؤشرًا على كبر حجم الإنتاج الذي تغطيه الشركة وحجم المتطلبات التي تقوم باشباعها. والأمر ذاته بالنسبة للمبيعات لكن بطريقة عكسية، فكلما قل المخزون من المواد التي أتمت مرحلة التصنيع، كلما كان هذا مؤشر لزيادة الطلب على منتجات الشركة وارتفاع معدل البيع فيها.
لكل مخزون فترة زمنية معينة، هذه الفترة يتم فيها احتساب دخول المواد الخام في صورتها الأولية وخروجها في هيئة مواد أتمت مرحلة التصنيع بحيث تكون لهذه الفترة نقطتي بداية ونهاية، وخلال هذه الفترة يتم احتساب ما يعرف بمعدل دوران المخزون وهو المعدل الذي يشير إليه نجاح الشركة في بيع واستبدال والتخلص من منتجاتها الراكدة خلال فترة زمنية قصيرة.
يرتبط معدل الدوران بالسلع المخزنة بعلاقة عكسية، فكلما قلت السلع الموجودة في المخزن، كلما كان هذا مؤشرًا لنجاح عملية البيع والتوزيع، وكلما كثر المواد المخزنة وزاد معدل ركود المنتجات، كلما كان هذا مؤشرًا لحجم الخسائر التي تتكبدها المؤسسة وانخفاض معدل الطلب على منتجاتها.
لكي يتم الإجابة على سؤال كيفية حساب معدل دوران المخزون بدقة، يجب أولًا أن نعرف أن الإجابة عليه يتطلب الإحاطة بمجموعة من المفاهيم الأخرى، والتي يأتي في مقدمتها كل من متوسط فترة التخزين، وأيام مبيعات المخزون وكذلك معدل الدوران اليومي للمخزون كالآتي:
ما المقصود بمتوسط فترة التخزين وكيفية حسابه؟
يقصد بمتوسط فترة التخزين الفترة الزمنية التي تقضيها البضاعة من اللحظة الأولى لدخولها المخزون إلى اللحظة التي يتم فيها توصليها وشحنها إلى قسم المبيعات، ويتم احتسابها وفقًا لطريقتين، الأولى اعتمادًا على التكلفة والثانية بتحديد سعر البيع كالآتي:
كيفية حساب متوسط فترة التخزين بالتكلفة؟
يتم احتساب متوسط فترة التخزين بالتكلفة عن طريق إتباع المعادلة الآتية:
(رصيد مخزون أول الفترة الزمنية + رصيد مخزون أخر نفس الفترة الزمنية) / 2
قد تكون الفترة الزمنية المعتمد عليها في هذه المعادلة قصيرة نسبية كشهر أو 60 يوم، وقد تزيد ل 3 شهور أو 6 أو 9 أو حتى سنة، طبقًا لطريقة تقييم المخزون والجرد في الشركة نفسها، ويتم الحصول على المعلومات المستخدمة اعتمادا على قائمة المركز المالي التابع للمؤسسة.
كيفية حساب متوسط فترة التخزين بسعر البيع؟
أما بالنسبة لطريقة حساب متوسط فترة التخزين طبقًا لسعر البيع، فهنا يتم اللجوء إلى المعادلة الآتية:
متوسط فترة التخزين بالتكلفة * مقلوب نسبة تكاليف المبيعات
الجزء الأول من المعادلة تم توضيحه في السطور السابقة، أما بالنسبة لكيفية تحديد نسبة تكاليف المبيعات، فيتم تحديدها طبقًا للمعادلة الآتية:
(مخزون أول الفترة الزمنية + (المشتريات – مردودات المشتريات) + مصروفات الشراء + مصروفات البيع) – مخزون آخر الفترة الزمنية)
أو
(رصيد أول فترة زمنية + صافي المشتريات) -رصيد مخزون آخر مدة زمنية للبضائع
أو
(رصيد أول فترة زمنية للبضائع تامة الصنع + تكلفة البضائع المصنعة) -رصيد مخزون أخر فترة زمنية للبضائع تامة الصنع.
ويتم استخدام المعادلة الأخيرة في حالة الشركات الصناعية، أم المعادلات الأخرى فيتم استخدامها في الشركات التجارية بكثرة، ويرجع اختلاف المعادلات ظاهريًا إلى اختلاف الطرق التي يتم فيها جرد وتقييم المخزون، والذي تؤدى معطياته إلى اختلاف عملية حساب تكلفة المبيعات كذلك.
يمكنك معرفة المزيد عن طرق الجرد وتقييم المخزون بزيارة المقال الآتي: دليلك لإدارة المخزون: 13 نوع للجرد و17 استراتيجية فعالة فيها
بالرجوع إلى النقطة الرئيسية وهي كيفية احتساب متوسط فترة التخزين بسعر البيع، سيتم تطبيق المعادلة الآتية كالآتي:
متوسط فترة التخزين بالتكلفة * مقلوب نسبة تكاليف المبيعات
أي
(رصيد مخزون أول الفترة الزمنية + رصيد مخزون أخر نفس الفترة الزمنية) / 2
في
(رصيد أول فترة زمنية + صافي المشتريات) -رصيد مخزون آخر مدة زمنية للبضائع
هناك مفاهيم أخرى مرتبطة بعملية حساب معدل دوران المخزون والتي تأتي في مقدمتها كل من حساب أيام مبيعات المخزون وكذلك معدل الدوران اليومي له، وكلا المفهومين يتم تطبيقهم اعتمادًا على المعادلات الآتية:
كيفية حساب أيام مبيعات المخزون؟
بعدما تعرفنا سويًا على طريق تحديد تكلفة البضائع المباعة وكذلك تحديد متوسط فترة التخزين، سيسهل عليك تحديد أيام مبيعات
يتم حساب أيام مبيعات المخزون طبقًا للمعادلة الآتية:
(متوسط المخزون ÷ تكلفة البضاعة المباعة) × 365
أي
(رصيد مخزون أول الفترة الزمنية + رصيد مخزون أخر نفس الفترة الزمنية) / 2
على
(مخزون أول الفترة الزمنية + (المشتريات – مردودات المشتريات) + مصروفات الشراء + مصروفات البيع) – مخزون آخر الفترة الزمنية)
في
365
كيفية حساب معدل دوران المخزون اليومي؟
أما فيما يتعلق بكيفية حساب معدل دوران المخزون اليومي، فيتم تطبيق المعادلة التالية، وهي سهلة التطبيق أيضًا اعتمادًا على معرفتك بمعطياتها كالآتي:
المخزون * 365 / تكلفة المبيعات
كيفية حساب معدل دوران المخزون؟
في السطور السابقة اطلعنا بالتفصيل على كل من المفاهيم المتعلقة بعملية حساب دوران المخزون بداية من متوسط المخزون-سواء بالتكلفة أو بالبيع-كيفية تحديد نسبة تكاليف المبيعات وكذلك تحديد أيام البيع وكذلك معدل الدوران اليومي للبضائع، تبقى الآن الإجابة على السؤال الرئيسي للمقال وهو كيفية حساب معدل دوران المخزون بشكل عام.
بمعرفتك للمفاهيم السابقة سيبدو لك الآن القانون المستخدم في حساب معدل دوران المخزون سهلًا ولا يتطلب مشقة على الإطلاق، فالمعادلة عبارة عن طرفين فحسب هما: تكلفة البضاعة المباعة ومتوسط المخزون كالآتي:
معدل دوران المخزون = تكلفة البضاعة المباعة / متوسط المخزون.
وبمعرفتك لطريقة حساب كل من الطرفين، كل ما عليك فعله هو استبدال المصطلح بالقيمة العددية الخاصة به، وستتمكن من احتساب معدل الدوران بكل سهولة.
كلما كان معدل دوران المخزون مرتفعًا كلما كان هذا مؤشرًا لنجاح المؤسسة أو الشركة في تلبية احتياجات عملائها والتسويق الفعال لمنتجاتها، وعادة ما يكون الحد الأدنى له هو 4 مرات أو 3 على الأقل خلال السنة الواحدة، وإذا ارتفع عن 8 مرات كانت هذه دلالة على زيادة أرباح المؤسسة ونمو أنشطتها الإنتاجية والبيعية.
يدخل في عملية احتساب معدل دوران المخزون العديد من المعطيات الأخرى والتي لا يمكن إهمالها والاكتفاء بتطبيق المعادلات السابقة بطريقة صماء فحسب، لذلك إذا كنت تبحث عن احترافية في آلية تقييم وإدارة المخزون فلا غنى عنك عن زيارة كورس محاسبة وتقييم المخزون لأكاديمية إعمل بيزنس والذي سيساعدك بدوره على معرفة كل ما يتعلق بهذا المجال، بداية من التعريف بدورة التشغيل وأهميتها وصولًا لطريقة تسجيل المخزون في النظم المحاسبية المختلفة.
